Reglement repetitieruimtegebruikers

De infrastructuur voor de repetitieruimtes bestaat uit
2 geïsoleerde repetitieruimtes en 7 opbergruimtes.

Artikel 1:     infrastructuur

  1. Het volledige Casinocomplex is rookvrij, op de rookzone in het jeugdhuis na.
  2. De roker kan via de garage het complex verlaten om buiten te roken.
  3. Er is geen drankvoorziening in de Muze, de gebruiker kan echter wel zelf drank voorzien.
  4. Per repetitieruimte staat een zangversterker Soundcraft Gigrac 600 en een Mackie C300z luidspreker ter beschikking.
  5. De zangversterker is op de luidspreker aangesloten zoals het hoort, de gebruiker dient enkel de mogelijkheden aan de voorkant van de zangversterker te gebruiker.
  6. In de gang staat een elektrische piano die kan gebruikt worden in de repetitielokalen.

Artikel 2:     financiële bijdrage

  1. Huurprijs: € 80 per jaar
  2. Elke individuele gebruiker dient € 50 waarborg in contanten te betalen.

  3. Na inschrijving verbinden de groepen zich tot het geven van een jaarlijks gratis optreden. Dit ter promotie van het project en van de deelnemende groepen.

Artikel 3:     werkingsperiode

  1. De repetitieperiode wordt op voorhand door de groep gekozen voor zover die periode niet overlapt met repetitieperiodes van andere groepen.
  2. In de Jeugddienst en in de repetitieruimtes hangt een overzicht van de verschillende repetitieperiodes.
  3. Uiteraard kan mits onderlinge overeenkomst en na het inlichten van de Jeugddienst van periode gewisseld worden.
  4. De cursusperiode loopt van eind september tot eind mei.

 Artikel 4:     groepsverantwoordelijke

  1. Bij de inschrijving krijgt de groepsverantwoordelijke, na ondertekening van het inschrijvingsformulier en het gebruikersreglement, een sleutelkaart. Bij verlies van deze kaart dient deze persoon dit zo snel mogelijk te melden op de jeugddienst. Er zal een nieuwe kaart aangemaakt worden, waardoor de verloren kaart onbruikbaar wordt. De groep dient voor de nieuwe kaart € 30 te betalen.
  2. Hij/zij staat in voor het naleven van de richtlijnen voor het gebruik van De Muze. De richtlijnen hangen uit in de gang vanDe Muze.
  3. De groepsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het gebruik van de kaart. Misbruik (vb. doorgeven van de kaart aan niet gebruikers) wordt niet geduld en wordt gesanctioneerd met 1 maand schorsing.

Artikel 5:     interne uitleendienst

  1. Elke repetitieruimte is uitgerust met een luidspreker, een zangversterker en een drum zonder cimbalen. Een gitaar – en basgitaarversterker kunnen geleend worden.
  2. Om deze toestellen te lenen, dient men hiervoor een aanvraag tot de jeugddienst te richten.
  3. De toestellen worden gecontroleerd op goed gebruik. Indien de medewerker schade vaststelt, zal deze door de gebruiker vergoed worden.

Artikel 6:     materiaalzorg

  1. Iedere gebruiker dient bewust en zorgzaam gebruik te maken van de infrastructuur en van het materiaal. Elke beschadiging, diefstal of tekortkoming dient vermeld te worden in het logboek. Indien mogelijk ook rechtstreeks aan de Jeugddienst. De installatie dient voor correcte doeleinden en op correcte wijze gebruikt te worden.
  2. De installatie mag de repetitieruimte in niet verlaten.

Artikel 7:     het logboek

  1. In elke repetitieruimte ligt een logboek. Bij elke repetitie dient de groep de naam van de groep, datum en uur in te vullen.
  2. Er is een extra kolom voorzien voor opmerkingen die verband houden met De Muze.

Artikel 8:     de zaal

  1. De zaal kan enkel gebruikt worden als doorgang naar het toilet. Indien er activiteiten in de zaal aan de gang zijn, vragen wij om het heen en weer geloop naar het toilet zoveel mogelijk te beperken.
  2. Ander gebruik van de zaal dient aangevraagd te worden bij de Jeugddienst.
  3. Een repetitie kan in geen enkel geval in de zaal doorgaan. Enkel in de daartoe bestemde lokalen mag gerepeteerd worden.
  4. De nooduitgang van de zaal dient enkel geopend te worden in geval van nood.

Artikel 9:     de deuren

  1. De deuren worden enkel geopend om gebruikers van de Muze ingang te verschaffen.
  2. Ze dienen meteen terug dichtgetrokken te worden en mogen niet geopend worden voor derden.
  3. Het is uitermate belangrijk om te repeteren met gesloten deuren! Er is een bibliotheek vlak boven de repetitieruimtes.

Artikel 10:   sancties

  1. Er zijn 2 mogelijke sancties: inhouden van een deel van de waarborg of schorsing.
  2. In geval van roken, deuren niet afsluiten, overlast in de zaal, vervuiling van de lokalen, zal een deel van de waarborg worden ingehouden.
  3. Indien de lokalen er vervuild blijven bijliggen kan bij elke gebruiker van de repetitielokalen een deel van de waarborg worden ingehouden.
  4. Schorsing kan gebeuren indien het beheerscomité dit nodig acht. In overleg met de groep kan een schorsingsperiode worden overeengekomen.
  5. Beroep is enkel mogelijk bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 11:   beheer

  1. De Jeugddienst kan ten allen tijden controle uitoefenen op het gebruik van de lokalen.
  2. Het beheer van het project ligt in handen van de artiesten uit de repetitieruimtes, de lesgevers en de Jeugddienst. Zij vergaderen minstens 2 maal per jaar.
  3. In de denktank van de muze kunnen ook andere gebruikers zetelen.
  4. De namen van het beheerscomité zullen worden doorgegeven.

Alle wijzigingen of kwesties niet voorzien en alle mogelijke betwistingen zullen door de gemeentelijke Jeugddienst onderzocht worden na de betrokkenen te hebben gehoord.